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Facility Manager*in

Vollzeit

Home Office:Teilweise möglich
Einstiegsgehalt:from from: € 2.473 brutto pro Monat
Berufserfahrung:>5 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Wiener Linien

Wien, Österreich1 month ago

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

Dein Profil

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Lehre) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Services
Ausbildungen im Bereich Brandschutz und Erste Hilfe von Vorteil
Eigeninitiative sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
Handwerkliches Geschick, hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kund*innenorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Führerschein der Klasse B

Deine Aufgaben

Operative Unterstützung bei Instandhaltung und Reparaturen im Bürogebäude sowie allgemeinen Facility Services
Koordination und Kontrolle externer Dienstleister in Bereichen wie Reinigung, Sicherheit und Haustechnik
Mitwirkung bei Büroflächenplanung zur optimalen Nutzung der Arbeitsumgebung und Umsetzung entsprechender Konzepte
Organisation und Durchführung von Umzügen, Umbauten und internen Projekten
Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitsplatzumgebung und täglichen Anliegen
Regelmäßige Kontrolle und Optimierung der Arbeitsplatzgestaltung unter Berücksichtigung von Arbeitssicherheit, Ergonomie und Zufriedenheit

Unser Angebot

Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.473,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
Arbeitsumfeld: Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
Events und Aktivitäten: Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
Gesundheit und Vorsorge: Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.
Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
Onboarding und Entwicklung: Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
Sonstiges: Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!
Speisen und Getränke: Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee.
Vergünstigungen: Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
Work-Life-Balance: Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf dich! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Helene Mörixbauer
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
helene.moerixbauer@wienerstadtwerke.at

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Über Gebäudemanager*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Gebäudemanager*in?

Facility-Manager*innen sind für den Betrieb von Gebäuden und Gebäudekomplexen (wie z. B. Bürogebäude, Wohnanlagen, Zinshäuser) zuständig. Sie kümmern sich um die laufenden Wartungs- und Reparaturarbeiten, teilen den Gebäudereinigungsdienst und den Sicherheitsdienst ein und organisieren Ausbau-, Umbau- und Restaurationsarbeiten sowie andere bauliche Tätigkeiten. Sie führen Betriebsbücher wie z. B. Mietabrechnungen, Kostenrechnungen, Wartungsprotokolle und dergleichen mehr.

Bei ihrer Arbeit kommt zunehmend BIM - Building Information Modeling (digitale Gebäudedaten-Modellierung) zum Einsatz, eine Software mit der nicht nur Bauprojekte, sondern auch bestehende Gebäude zentral gemanagt und koordiniert werden können. Mit BIM haben alle an einem Gebäude beteiligten Bereiche und Stellen Zugriff auf die aktuellen Gebäudedaten.

Facility-Manager*innen arbeiten in Büros sowie in den Gebäuden, die sie verwalten und stehen in Kontakt zu Hauseigentümer*innen, Mieter*innen, zu Gebäudetechniker*innen, Handwerker*innen sowie zu Mitarbeiter*innen des Reinigungsdienstes und des Sicherheitsdienstes.

Welche Skills benötigt man als Gebäudemanager*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Gebäudemanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Handwerkliches Geschick
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein

Außerdem sollte ein Gebäudemanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Technisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Gebäudemanager*in?

Gebäudemanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Energietechniker*in, Immobilienmakler*in, Reinigungstechniker*in, Immobilienkaufmann*frau, Installations- & Gebäudetechniker*in

Fa­ci­li­ty­ ­Ma­na­ger*in