Front Desk & Office Manager (w/m/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 37.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Ganze - du erkennst, was getan werden muss, und packst an.
- Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten liegt dir: Du übernimmst Verantwortung und handelst vorausschauend.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude daran, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tools wie Concur, Workday oder Slack ist ein Plus.
Deine Aufgaben
- Du heißt unsere Gäste, Lieferanten und Kolleg*innen mit einem Lächeln willkommen und sorgst dafür, dass sich alle sofort wohlfühlen.
- Am Front Desk behältst du den Überblick – ob Telefon, E-Mails oder spontane Anliegen.
- Post, Pakete und Lieferungen landen dank dir immer am richtigen Ort.
- Du koordinierst Termine, planst Meetingräume und stellst sicher, dass unsere Abläufe rund laufen.
- Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und sorgst dafür, dass nichts ausgeht.
- Mit externen Dienstleistern wie Reinigung, Handwerk oder Catering hältst du die Fäden in der Hand.
- Bei internen Events, Team-Aktivitäten und kleinen Projekten packst du motiviert mit an.
- Und ganz allgemein: Du hilfst mit, unser Büro zu einem Ort zu machen, an dem man gerne arbeitet – organisiert, freundlich und mit einer guten Portion Humor.
Unser Angebot
- Unsere Unternehmensstruktur ist von flachen Hierarchien geprägt und Unterstützung durch deine Kolleg:innen ist dir sicher.
- Berufliche Vielfalt, gelebte Kollegialität sowie ein motiviertes Team, von dem du lernen und dich inspirieren lassen kannst.
- Eine äußerst abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, schnell wachsenden internationalen Unternehmen.
- Eine großartige Lernkurve in einem gemeinschaftlichen Umfeld ohne Grenzen für Ideen und deren Umsetzung.
- Ein großes Paket an Benefits, darunter u.a. regelmäßige Teamevents, foodora Meal allowance, Myclubs und vieles mehr.
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,- in Abhängigkeit deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
Zusätzliche Informationen
foodora is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index.
Wir bei Delivery Hero glauben daran, dass Vielfalt der Schlüssel ist, nicht nur ein aufregendes Produkt, sondern auch eine überragende Kunden- und Mitarbeiter*innenerfahrung zu schaffen. Dies zu fördern beginnt mit der Einstellung - deshalb diskriminieren wir nicht aufgrund von Religion, Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder anderen Aspekten, die dich zu dem machen, was du bist.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Starttermins.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

