HR-­TEA­M­AS­SIS­TEN­Z / ­SCHWER­PUNK­T ­RE­CRUIT­IN­G (M/W/D)

Traktionssysteme Austria GmbH
Vollzeit
Wiener Neudorf, Österreich3 weeks ago
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Einstiegsgehalt
€ 2.720 brutto pro Monat
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
Level: Teamposition mit erster Berufserfahrung Art: Angestellt nach KV für Elektro- und Elektronikindustrie AZ: 38,5 Std. pro Woche / Gleitzeit mit Home-Office-Möglichkeit Start: ab sofort

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englisch Kenntnisse in Wort & Schrift
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung
  • Leidenschaft für das Thema Human Resources
  • Schnelle, sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
  • Positive, vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Deine Aufgaben

  • Ihr neues Aufgabengebiet als HR-Teamassistenz bei TSA umfasst die administrative und organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei der Sie insbesondere am Rekrutierungsprozess neuer Mitarbeiter*innen aktiv mitwirken und Ihre Fähigkeiten im HR-Bereich weiterentwickeln können.
  • Durchführung des Bewerbermanagements, wie z.B. das Platzieren von Stellenanzeigen auf allen relevanten Plattformen
  • Terminkoordination und Kommunikation mit Bewerber*innen bis hin zum Zu- und Absagemanagement
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des HR-Teams
  • Mitarbeit bei HR-Projekten und Reportings sowie die Stammdatenpflege
  • Unterstützung bei Employer Branding Maßnahmen sowie Teilnahme an Jobmessen in enger Zusammenarbeit mit unserer PR-Abteilung

Unser Angebot

  • Firmenparkplatz für Mitarbeiter*innen mit E-Ladestationen
  • E/Hybrid-Poolautos für klimafreundliche Dienstfahrten
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Betriebskantine mit Essenszuschuss iHv € 4,30
  • Communication Point mit Kaffee & Tee
  • Teilnahme an diversen Laufevents & Firmenevents
  • Betriebliche Zusatzangebote (Altersvorsorge, zinsenfreies Firmendarlehen, Bezugsvorschuss, uvm.)
  • Stabiles und nachhaltiges Arbeitsumfeld
  • Betriebsratszuwendungen zu persönlichen Ereignissen (Hochzeit, Jubiläum, uvm.)
  • Betriebsärztin, abwechselndes Gesundheitsangebot
  • Fundierte Einschulung in einem freundlichen, motivierten Team
  • Laufende Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen unserer TSA Akademie
  • Flexibles Arbeiten: Gleitzeit & Home-Office

Zusätzliche Informationen

Für diese abwechslungsreiche Position bieten wir, bei Erfüllung der oben genannten Anforderungen, ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.720,–. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben. Sie fühlen sich angesprochen und möchten gerne den nächsten Karriereschritt in einem innovativen Unternehmensumfeld setzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse.

Über Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Teamassistentinnen und -assistenten sind organisatorisch und administrativ in verschiedenen Teams und Projekten eines Unternehmens tätig. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Routinetätigkeiten innerhalb ihrer Abteilung und unterstützen Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen und ihre Kolleginnen in deren Aufgabengebieten. In ihren Aufgabenbereichen haben Teamassistentinnen und -assistenten oft einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit.

Sie arbeiten in verschiedenen Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.

Welche Skills benötigt man als Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit


Außerdem sollte ein Tea­m­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Tea­m­as­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Mathematik, Rechnungswesen

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Kontakt zu Menschen