IT-Projektassistenz
Sozialversicherung der Selbständigen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura)
- erste Berufserfahrungen in einer gleichen oder gleichwertigen Rolle (von Vorteil)
- ausgezeichneter Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere in MS Word und MS Excel
- Zahlenaffinität sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse daran, IT-Prozesse mitzugestalten und zu begleiten
Deine Aufgaben
- Ein agiles Setting, in welchem Sie Führungskräfte bei der weiteren Digitalisierung interner Administrations- und Betriebsprozesse unterstützen
- Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten (z.B. Rechnungslegung, diverse Auswertungen)
- Mitarbeit bei spannenden IT-Projekten
- schriftliche und mündliche Beantwortung von diversen Anfragen, beispielsweise zu Betriebsprozessen
- Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen
Unser Angebot
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Zusätzliche Urlaubstage
- Work-Life-Balance
- Essenszuschuss
- Technische Ausstattung
- Events und Aktivitäten
- Rabatte und Vergünstigungen
- Gute Anbindung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Informationen
Für die ausgeschriebene Position ist laut unseres Kollektivvertrages (DO.A) ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt von mindestens 40.948,60 Euro (auf Vollzeitbasis, 14 Gehälter) vorgesehen. Das endgültige Bruttojahresgehalt ist abhängig von individuellen Vordienstzeiten sowie beruflichen Erfahrungen. Sie möchten Teil unseres Teams mit rund 3.000 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben). Eintritt zum 01. bzw. 15. des Monats. Kontakt: Für weitere Informationen zu unserem Unternehmen besuchen Sie gerne unsere Website
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau