IT-­Rech­nungs­prü­fe­rin ­mit ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben (w/m/d)

Wiener LinienWien, Österreich Teilzeitvor 2 Wochen

Das erwartet Sie

  • Sie übernehmen Verantwortung für die IT-Schulungen der Wiener Linien sowie Rechnungsprüfung aller IT- Rechnungen.
  • Sie sind für Lieferbestätigungen bei zentral zugestellten Waren und Inventarführung zuständig (inklusive Pflege von Ausscheidungslisten und Kommunikation mit der Buchhaltung).
  • Sie führen Anlage und Monitoring von Rückstellungen für fehlende Fakturen sowie interne und externe schriftliche und telefonische Korrespondenz der Wiener Linien IT.
  • Sie koordinieren die Termine, führen die zentrale Beschaffung von Bürobedarf und übernehmen die Administration von Postsendungen und Paketen.
  • Sie sind Zeit- und Lehrlingsbeauftragte*r.
  • Sie unterstützen uns bei Abteilungscontrolling, Budgetplanung und Investitionsplanung erforderlichen Projektbeschreibungen.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wenn sie Ihre Ausbildung mit Matura abgeschlossen haben, ist dies ein großes Plus.
  • Sie bringen erste Erfahrungen im administrativen Assistenzbereich mit.
  • Sie haben bereits mit MS Office (Word, Excel) gearbeitet.
  • Wenn Sie Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Controlling besitzen, ist das lediglich von Vorteil.
  • Exzellente Rechtschreibkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, analytisch und lösungsorientiert.

Das bieten wir Ihnen

  • Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
  • Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
  • Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
  • Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
  • Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
  • Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.878,44 brutto pro Monat.

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Regina Simon
Employer Branding