Kanzleibedienstete*r am Campus Alsergrund
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from € 3.019 to € 3.019 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie sind bereit, selbstständig – im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten – zu handeln, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen und für das eigene Handeln die Verantwortung zu übernehmen.
- Sie besitzen Flexibilität und Veränderungsbereitschaft und können sich auf unterschiedliche Situationen und veränderten Anforderungen einstellen und können damit angemessen umgehen.
Deine Aufgaben
- Sie können Bildungsveranstaltungen nicht nur administrieren, sondern auch Lehrgangsleitungstätigkeiten mit allen damit verbundenen Aufgaben übernehmen.
- Sie haben Freude an der Durchführung von Abrechnungen der Kursgebühren und Vortragshonoraren.
- Sie führen Statistiken und haben Interesse an diversen statistischen Auswertungen – wie der Aufbereitung von Evaluierungsergebnissen der Bildungsveranstaltungen.
- Sie sind Ansprechpartner*in bzw. Mentor*in für neue Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen.
- Sie wirken in Arbeitsgruppen und bei Projekten mit (wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätsarbeit).
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Verbilligter Mittagstisch
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice [2 Tage pro Kalenderwoche]
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindungen [guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn U6-Nähe) / Parkgarage / Straßenbahn: Linien 5 und 33]
- Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.019 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Zusätzliche Informationen
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit