Ke­la­g ­Ener­gie & Wär­me Gmb­H: ­Tea­m­as­sis­ten­z (al­l ­gen­der­s) - Graz

Kelag Energie
Teilzeit
Graz, Österreich1 week ago
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Einstiegsgehalt
ab € 3.050 brutto pro Monat
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil - aber nicht Voraussetzung
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis und Zahlenaffinität
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
  • Selbstständige und flexible Arbeitsweise in kleineren Teams

Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Terminkoordination (Vertragswartung, Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, etc.)
  • Vertriebsinnendienstaufgaben bzw. Sachbearbeiter:innentätigkeiten
  • Erstellung von Berichten, Kund:innenauswertungen (MS Excel) und Präsentationsunterlagen (MS PowerPoint)
  • Entgegennahme von Kund:innenanfragen – telefonische Kund:innenbetreuung
  • Allgemeine Office- und Assistenz-Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Behörden

Unser Angebot

  • Homeoffice
  • Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit, Sabbatical
  • Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
  • Klimaticket
  • Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme

Zusätzliche Informationen

Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.050 Euro geboten, welches dem KV der Gas-/Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird. Bereitschaftsentgelt sowie Aufwandsentschädigungen werden zusätzlich vergütet.

Über Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Teamassistentinnen und -assistenten sind organisatorisch und administrativ in verschiedenen Teams und Projekten eines Unternehmens tätig. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Routinetätigkeiten innerhalb ihrer Abteilung und unterstützen Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen und ihre Kolleginnen in deren Aufgabengebieten. In ihren Aufgabenbereichen haben Teamassistentinnen und -assistenten oft einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit.

Sie arbeiten in verschiedenen Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.

Welche Skills benötigt man als Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit


Außerdem sollte ein Tea­m­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Tea­m­as­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Mathematik, Rechnungswesen

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Kontakt zu Menschen