Kelag Energie & Wärme GmbH: Teamassistenz (all genders) - Villach
Kelag Energie
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil - aber nicht Voraussetzung
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise in kleineren Teams
- Diskretion und Verlässlichkeit
- Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Terminkoordination (Vertragswartung, Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, etc.)
- Allgemeine Office Tätigkeiten
- Operative Tätigkeiten im Bereich Heizkostenabrechnung
- Organisation sowie Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich der Rechnungseingangsprüfung, Kontierung, Kontoführung und Belegsammlung
Unser Angebot
- Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit, Sabbatical
- Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
- Klimaticket
- Gesundes Essen/Betriebskantine
- Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme
- Modernes Arbeitsumfeld (Büroausstattung, Laptop, Mobiltelefon usw.)
Zusätzliche Informationen
Über Teamassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Teamassistent*in?
Teamassistentinnen und -assistenten sind organisatorisch und administrativ in verschiedenen Teams und Projekten eines Unternehmens tätig. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Routinetätigkeiten innerhalb ihrer Abteilung und unterstützen Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen und ihre Kolleginnen in deren Aufgabengebieten. In ihren Aufgabenbereichen haben Teamassistentinnen und -assistenten oft einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit.
Sie arbeiten in verschiedenen Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.
Welche Skills benötigt man als Teamassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Außerdem sollte ein Teamassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Teamassistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Teamassistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Controller*in, Kommunikationsmanager*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau