Ke­la­g In­ter­na­tio­nal: ­Ma­nage­men­t As­sis­tan­ce (al­l ­gen­der­s)

Kelag Energie
Vollzeitmit Berufserfahrung
9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich3 weeks ago
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Einstiegsgehalt
ab € 3.700 brutto pro Monat
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
KI-KELAG International GmbH pools the international activities in the segments hydroelectric power, wind power and photovoltaics, as well as energy trading activities abroad of the Kelag Group, which is one of the leading energy service providers in Austria.

Dein Profil

  • University diploma in business, law, technical studies or similar and ideally 3 to 5 years of professional experience
  • Very good analytical, structured, and conceptual skills
  • Self-responsible, independent, target- and solution-oriented way of working
  • Flexibility, resilience and discretion
  • Team player with a high degree of social competence, strong communication skills and confident manner
  • Excellent MS-Office skills
  • Fluency in both English and German (written and spoken)

Deine Aufgaben

  • Assistance to the management in the preparation of presentations and decision-relevant documents (Boards, QRMs)
  • Interface activities during interdisciplinary and group-related tasks
  • Support and coordination of strategic and operational projects
  • Interface function for various organizational units including the executive level, as well as continuous and proactive communication with the respective internal stakeholders
  • Support of the management during the coordination of interdisciplinary topics

Unser Angebot

  • Remote working (“home office”)
  • Flexible working model and flexible working hours; every second Friday is free; sabbatical
  • Pension provision, accident insurance
  • Workplace health promotion, basic occupational health services
  • Personalized development programs and career paths
  • Wide range of sports and leisure-time activities
  • We offer a gross salary starting at € 3,700 per month, as corresponds to the collective bargaining agreement for power supply companies (EVUs). Your remuneration is calculated according to your qualifications and work experience.

Zusätzliche Informationen

We act in an international corporate environment, working on energy products that are in harmony with people and nature, and we play an active role in the process driving global decarbonization. We live community, diversity and equal opportunities, and we tap into the potential offered by diversity.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer