Kelag International: Management Assistance (all genders)
Kelag Energie
Dein Profil
- University diploma in business, law, technical studies or similar and ideally 3 to 5 years of professional experience
- Very good analytical, structured, and conceptual skills
- Self-responsible, independent, target- and solution-oriented way of working
- Flexibility, resilience and discretion
- Team player with a high degree of social competence, strong communication skills and confident manner
- Excellent MS-Office skills
- Fluency in both English and German (written and spoken)
Deine Aufgaben
- Assistance to the management in the preparation of presentations and decision-relevant documents (Boards, QRMs)
- Interface activities during interdisciplinary and group-related tasks
- Support and coordination of strategic and operational projects
- Interface function for various organizational units including the executive level, as well as continuous and proactive communication with the respective internal stakeholders
- Support of the management during the coordination of interdisciplinary topics
Unser Angebot
- Remote working (“home office”)
- Flexible working model and flexible working hours; every second Friday is free; sabbatical
- Pension provision, accident insurance
- Workplace health promotion, basic occupational health services
- Personalized development programs and career paths
- Wide range of sports and leisure-time activities
- We offer a gross salary starting at € 3,700 per month, as corresponds to the collective bargaining agreement for power supply companies (EVUs). Your remuneration is calculated according to your qualifications and work experience.
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau