Jetzt whatchado Real ansehen!

Kfm ­Ko­or­di­na­tor*in ­Pro­zes­se & ­Re­porting

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich4 days ago
Gestalten Sie aktiv mit! In dieser vielseitigen Position leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der Hauptabteilung Kundendienst und IKT. Ihr Fokus liegt auf der kaufmännischen Steuerung bereichsübergreifender Themen und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.

Deine Aufgaben

  • Betriebswirtschaftlich übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung der Hauptabteilung und unterstützen Führungskräfte bei Quartalsberichten, der Wirtschaftsplanung und wirtschaftlichen Entscheidungen.
  • Sie erstellen Maßnahmenpläne und KPIs für die Hauptabteilung und verantworten ebenso das Monitoring.
  • Sie bauen ein Prozessmanagementsystem auf, verbessern und entwickeln kontinuierlich bestehende Abläufe weiter – auch digital (z. B. BI-Board, Celonis).
  • Durch fundierte Datenanalysen identifizieren Sie Potenziale zur Kosten- und Effizienzoptimierung und setzen gemeinsam mit Kolleg*innen Verbesserungen um.
  • Sie koordinieren Termine für Berichte und Planungsprozesse und bereiten Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen professionell auf.
  • Eine enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling und Prozessmanager*innen sorgt dafür, dass Schnittstellen reibungslos funktionieren.

Über Pro­zess­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­zess­ma­na­ger*in?

Als Prozessmanager*in erfasst und analysierst du Prozesse im Unternehmen und optimierst die Abläufe, um den Unternehmenserfolg sicherzustellen. Du kannst Schwachstellen identifizieren und Tests durchführen. Prozessmanager*innen können in den unterschiedlichen Branchen tätig sein und arbeiten meist in größeren Unternehmen. Tätigkeitsfelder für Prozessmanager*innen gibt es zudem in verschiedenen Abteilungen, von der Logistik bis zur Produktion.

Worunter sind Pro­zess­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Pro­zess­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Process Analyst, Prozessberater*in, Organisationsberater*in, Workforce Manager*in

Welche Skills benötigt man als Pro­zess­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­zess­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Statistikkenntnisse


Außerdem sollte ein Pro­zess­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Verantwortungsbereitschaft
Genauigkeit
Strategisches Denken
Logisches Denkvermögen
Analytisches Denken
Branchenkenntnisse

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pro­zess­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Pro­zess­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Rechnungswesen

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­zess­ma­na­ger*in?

Pro­zess­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung