Le­gal As­sis­tan­t (m|f|x)

Schönherr Rechtsanwälte GmbHWien, Österreich Vollzeitvor 1 Monat

Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte Lösungen bei komplexen Aufträgen im Wirtschaftsbereich sind das Kernstück der Schönherr Philosophie. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unseren Erfolg in Zentral- und Osteuropa mit.

Wir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (ab 25h/Woche) eine:n

Legal Assistant (m|f|x)

Das erwartet Sie

  • Sie koordinieren den Personalstand Ihres Teams;
  • Dabei halten Sie die Fristen der diversen Verfahren im Auge und achten darauf, dass die nötigen Kapazitäten vorhanden sind;
  • Sie übernehmen das Reisemanagement, sowie die Organisation der Meetings Ihrer Praxisgruppe;
  • Mit Ihren hervorragenden Power Point und Word Skills erstellen Sie Präsentationen, Übersichten für Mandant:innen, Pitches oder Opening Statements von Verhandlungen;
  • Sie kümmern sich um das Telefon-, Kalender und Inbox-Management, um die Datenbankverwaltung (JurExpert, WebERV, u.ä.) und um die Kosten- und Honorarnotenabrechnung;
  • Ebenfalls sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf bei diversen administrativen Aufgaben.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Matura (HAK, HBLA etc.);
  • Ihre sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Power Point und Outlook lassen Sie glänzen;
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und vor allem Englischkenntnisse;
  • Mit Ihrem organisatorischen Talent, Ihrer Kreativität und guten Kommunikations-Skills meistern Sie jede Hürde;
  • vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken.

Das bieten wir Ihnen

  • flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
  • flache Hierarchien und Spaß bei der Arbeit - wir tauschen uns gerne und regelmäßig aus;
  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre;
  • ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung;
  • eine:n Buddy und Welcome Days um anzukommen;
  • ein hauseigenes Fitnesscenter;
  • hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten;
  • krisensicheres Arbeitsumfeld;
  • ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.200,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website www.schoenherr.eu.

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Zur Anmeldung

Mag. Sabine Binder-Krieglstein
Director Human Resources