Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in
Schönherr Rechtsanwälte GmbH
Dein Profil
- abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.)
- Assistenzerfahrung (bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei)
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook
- vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle
- guter Umgang mit Web-ERV
- proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken
- absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
- Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
- umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
- umfassendes Case- und File-Management, Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.)
- diverse administrative Aufgaben
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten/ Homeoffice
- flache Hierarchien und Spaß bei der Arbeit - wir tauschen uns gerne und regelmäßig aus
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
- ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung
- eine:n Buddy und Welcome Days um anzukommen
- ein hauseigenes Fitnesscenter
- hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten
- krisensicheres Arbeitsumfeld
- ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.200,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Über Rechtskanzleiassistenten: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Rechtskanzleiassistent*in?
Du bist fasziniert von Rechtsfällen und interessierst dich nicht nur für die Urteilsverkündung, sondern auch für den gesamten Ablauf davor? Außerdem rückst du gerne Sachverhalte ins rechte Licht und kümmerst dich um Ordnung? Dann werde doch Rechtsanwaltsfachangestellter und stürze dich in die Welt von Paragraphen und Kodex. Als Helfer von Rechtsanwälten managst du die Abläufe im Hintergrund. Du bereitest Akten vor, stellst Dokumente zusammen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden und dem Gericht. Außerdem koordinierst du Termine mit Mandanten oder dem Staatsanwalt und bist die erste Ansprechperson, bevor jemand zu deinem Chef durchgelassen wird. Dabei bist du immer freundlich und kompetent. Als Rechtsanwaltsfachangestellter bist du beides: Das freundliche Gesicht beim betreten einer Kanzlei und die Person im Hintergrund, ohne die der Arbeitsalltag nicht so gut funktionieren würde.
Worunter sind Rechtskanzleiassistenten noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Rechtskanzleiassistent*in?
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Nationales und internationales Recht
EDV-Anwendungskenntnisse
Außerdem sollte ein Rechtskanzleiassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Rechtsinteresse
Diskretion
Freundlichkeit
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rechtskanzleiassistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rechtskanzleiassistent*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten im Verhandeln & Lehren