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Lei­tun­g ­Clea­ring­stel­le

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 3.453 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wiener Gesundheitsverbund
Wien, Österreich6 days ago
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Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht.

Jetzt Teil des AKH Wien werden! Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Dein Profil

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.
  • Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung (Basiszugang) bzw. eine einschlägige Lehrabschlussprüfung mit mindestens sechsjähriger Berufserfahrung in der Modellfunktion „Sachbearbeitung Allgemein“ oder eine gleichwertige fachlich einschlägige Tätigkeit (Alternativzugang gemäß § 10 Abs. 1 W-BedG).
  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows und MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SES, AKIM, AREX, der ZMR-Abfrage und dem Senseportal (ELGA).
  • Sie haben ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit und gehen mit sensiblen Daten stets sorgfältig um.
  • Sie haben die Fähigkeit, auch unter hoher Belastung und in Stresssituationen ruhig, lösungsorientiert und professionell zu handeln.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus.
  • Sie haben einen selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeitsstil, mit dem Sie komplexe Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen.

Deine Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die fachliche Leitung und Organisation der Clearingstelle sowie die Mitwirkung bei Mitarbeiter*innengesprächen, Beurteilungen und Fürsorgegesprächen.
  • Sie sind zuständig für die fachliche Führung der Mitarbeitenden, die Koordination der Aufgaben sowie die Festlegung und Optimierung von Arbeitsabläufen.
  • Sie sind zuständig für das Datenclearing im Z-PI (ELGA), die Bearbeitung von Clearing- und Remedy-Tickets sowie die Sicherstellung einer korrekten Datenführung mit erhöhter Eigenverantwortung.
  • Sie sind zuständig für die Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projekten zur Datenqualität, die Durchführung von Einweisungen, Fehlerbearbeitung, Nachschulungen sowie Vor-Ort-Begehungen.
  • Sie sind zuständig für die telefonische, persönliche und Remote-Unterstützung der Anwender*innen und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle.
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Mehrfachstammdatenänderungen, das Erstellen von Reports und Statistiken sowie die Kontrolle der Datenpflege und Auswertungen.

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Homeoffice
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
  • Gute Verkehrsanbindungen
  • Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau

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