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Lei­tun­g In­fra­struk­tu­rel­les ­Fa­ci­li­ty­ ­Ma­nage­men­t (IF­M) bei Wie­ner ­Ge­sund­heits­ver­bund

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from € 5.683 to € 5.683 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich1 week ago
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Leitung Infrastrukturelles Facility Management (IFM)

Dein Profil

  • Sie verfügen über eine akademische Ausbildung an einer Wirtschaftsuniversität bzw. Fachhochschule (bevorzugtes aus dem Wirtschaftsbereich) oder Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • Sie verfügen über eine Managementausbildung in Organisations- und Personalführung (insbes. Health Care Management oder vergleichbar) bzw. haben die Bereitschaft diese innerhalb von drei Jahren ab Besetzung zu absolvieren
  • Sie haben mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich des Infrastrukturellen Facility Managements, Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbares
  • Sie haben Führungserfahrung
  • Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Krankenhauslogistik, Betriebswirtschaft, Prozess- und Projektmanagement, Vertragswesen sowie einschlägige Rechtsvorschriften und Normen oder sind bereit sich diese rasch anzueignen
  • Sie können mit branchenüblicher Software umgehen und verfügen über entsprechende EDV-Kenntnisse
  • Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Sie haben Freude und Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Deine Aufgaben

  • Sie leiten den Bereich Infrastrukturelles Facility Management (IFM)
  • Sie leiten den IFM-Bereich Logistik in Personalunion
  • Sie führen, koordinieren und steuern die Abteilung IFM unter Wahrung der Budgetvorgaben und des effizienten Personaleinsatzes
  • Sie bauen auf und gewährleisten eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten IFM-Betriebsprozesse

Unser Angebot

  • Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • verbilligter Mittagstisch
  • gleitende Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten entsprechend interner Regelung
  • adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
  • ausgezeichnete Karrierechancen
  • ein vielfältiges, herausforderndes und interessantes Aufgabengebiet
  • umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Zusätzliche Informationen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 5.683 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Über Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Facility-Manager*innen sind für den Betrieb von Gebäuden und Gebäudekomplexen (wie z. B. Bürogebäude, Wohnanlagen, Zinshäuser) zuständig. Sie kümmern sich um die laufenden Wartungs- und Reparaturarbeiten, teilen den Gebäudereinigungsdienst und den Sicherheitsdienst ein und organisieren Ausbau-, Umbau- und Restaurationsarbeiten sowie andere bauliche Tätigkeiten. Sie führen Betriebsbücher wie z. B. Mietabrechnungen, Kostenrechnungen, Wartungsprotokolle und dergleichen mehr.

Bei ihrer Arbeit kommt zunehmend BIM - Building Information Modeling (digitale Gebäudedaten-Modellierung) zum Einsatz, eine Software mit der nicht nur Bauprojekte, sondern auch bestehende Gebäude zentral gemanagt und koordiniert werden können. Mit BIM haben alle an einem Gebäude beteiligten Bereiche und Stellen Zugriff auf die aktuellen Gebäudedaten.

Facility-Manager*innen arbeiten in Büros sowie in den Gebäuden, die sie verwalten und stehen in Kontakt zu Hauseigentümer*innen, Mieter*innen, zu Gebäudetechniker*innen, Handwerker*innen sowie zu Mitarbeiter*innen des Reinigungsdienstes und des Sicherheitsdienstes.

Welche Skills benötigt man als Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Handwerkliches Geschick
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein


Außerdem sollte ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Technisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung