Logistics Coordinator (m/f/d)
Valneva Austria GmbH
Dein Profil
- Graduate from a commercial and/or technical school (HTL, HAK, apprenticeship in logistics, ...)
- 1-3 years experience in a regulate industry, preferably within the Logistics/Warehouse area
- Effective communication abilities and capacity to work in a fast changing environment
- High self-organizing abilities, social competence, combined with business orientated behaviour
- Independent work style and good knowledge on customs procedures
- Good MS-Office skills (Word, Excel, Power Point) and experience with an ERP-System (preferably MS-Dynamics AX)
- Very good proficiency in English and German (spoken and written)
Deine Aufgaben
- Ensure that materials and equipment required for Valneva’s projects are received, issued and stored in full compliance with relevant GMP guidelines and procedures
- Liaise with internal customers on material and shipment requests and organize shipments from/to external storage locations
- Execute the receipt, handling and storage of materials, equipment, IMPs and other material required according to current regulations and procedures
- Execute material receipt/transfer/movement booking within the ERP-System
- Organize, monitor and report transport activities for materials and equipment at Valneva Vienna Site
- Monitor transport temperature data, reports incidents, issues and track Purchase Orders for transport services
- Raise and follow-up on deviations, perform regular stock checks and work actively on harmonization of processes
- Report gaps in cGMP compliance in processes, SCM-owned SOPs and form sheets
- Perform equipment qualifications and calibration activities for SCM owned equipment
- Propose changes to increase efficiency of processes or utilization of space
Unser Angebot
- Open, appreciative company culture with innovative spirit and attractive assignments
- International surrounding with flat hierarchies
- Good team spirit in a strong and highly motivated team
- Wide range of benefits like flexitime, compensation days, performance-related bonus, lunch vouchers, child care center (“Kindergarten”), company events, myClubs, etc.
Zusätzliche Informationen
Über Logistiker*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Logistiker*in?
Du behältst gerne den Überblick, wenn allen anderen vor lauter verschiedenen Möglichkeiten die Köpfe rauchen? Darüber hinaus findest du noch die beste aller möglichen Lösungen für ein Problem? Dann könntest du als Logistikexperte oder Speditionskaufmann glücklich werden. Als solcher sorgst du nämlich dafür, den optimalen Warenfluss zwischen Lieferanten, Unternehmen und Kunden herzustellen. Dabei verfolgst du die Waren von der Lieferung des Materials über die Herstellung bis hin zur Auslieferung an deine Kunden. Du überprüfst Menge und Qualität, sorgst für eine sachgemäße Lagerung und einen fristgerechten Transport. Außerdem kontrollierst und erstellst du die dafür notwendigen Dokumente – zum Beispiel für den Zoll – und arbeitest eng mit anderen Abteilungen, wie etwa der Buchhaltung oder dem Verkauf zusammen. Außerdem achtest du darauf, Lager- und Transportkosten möglichst gering zu halten.
Worunter sind Logistiker*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Logistiker*in?
EDV-Anwendungskenntnisse
Lagerbestandsmanagement
Fremdsprachenkenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse
Außerdem sollte ein Logistiker*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Sprachliches Geschick