Mitarbeit in der Personalabteilung (m/w/d)

voestalpineZeltweg, AT Vollzeitvor 3 Wochen

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen gemäß gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben im gewerblichen Bereich
  • Erstellung von Schichtmodellen in Abstimmung mit den produktionsnahen Betriebseinheiten und deren Systempflege
  • Schnittstelle zu den Meistern (m/w/d), Vorarbeitenden sowie Zeitbeauftragten und Personaladministration bzgl. Einrichtung und Abstimmung aller verrechnungsrelevanter Zeit- und Lohnarten
  • Abklärungen und Aufbereitung diverser Zeitmodelle einschließlich Betriebsvereinbarung als Gesprächsvorlage für Geschäftsführung und Betriebsrat
  • Durchführung des Recruitings Prozesses von der Ausschreibung von Planstellen unter Einbindung der vorhandenen Workflows samt Terminvereinbarung für die Vorstellungsgespräche bis hin zum Eintritt ins Unternehmens
  • Kontaktperson für Leasingfirmen einschließlich der Rechnungskontrolle
  • Reporting vorgegebener Kennzahlen, Statistiken sowie abteilungsspezifischer Auswertungen, insbesondere Zeitdaten, Lohndaten, Abwesenheiten, Freistellungen etc.
  • Administration und Durchführungen von Austritten unter Berücksichtigung der entsprechenden arbeitsrechtlichen und sozialrechtlichen Vorschriften
  • Kommunikation mit den Sozialpartnern, Schulen und berufsrelevanten Einrichtungen
  • Betreuung von Lehrlingen samt Recruiting, Vertragserrichtung einschließlich Erstellung eines Ausbildungs- Versetzungsplans in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erfahrung im HR-Administrationsbereich (Recruiting, Zeitwirtschaft, Reporting)
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrungen in der Industriebranche von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
  • Selbstständige Arbeitsweise, zielgerichtetes sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.682,54 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

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