Mit­ar­bei­ten­de ­für ­die Kre­di­to­ren­buch­hal­tun­g/ ­Rech­nungs­sach­be­ar­bei­tung

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Vollzeitvor 3 Wochen

Das erwartet Sie

  • Vollzeit: 40 Stunden
  • Zunächst auf ein Jahr befristet, eine Entfristung ist avisiert
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patienten bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Sicherheitsdienst, der Patiententransport, die Aufbereitung von wieder verwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristetet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug
  • Kommunikation mit Einkauf, Lager und anderen Fachbereichen im UKE zur Bearbeitung von Klärungsfällen und Abweichungen
  • Prüfung und Klärung gesperrter Rechnungen, Mahnungen und Kreditorenkonten
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen für das kaufmännische Rechnungswesen
  • Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit MS Office sowie moderner Bürokommunikation
  • Idealerweise Erfahrung mit den Modulen Warenwirtschaft/Rechnungswesen, z.B. unter SAP
  • Kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Problembewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogrammen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29. November 2021 unter Angabe des Referenzcodes 2021-827_w.

Bitte bewerben Sie sich unter BEWERBUNG@UKE.DE

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