Mit­ar­bei­ter*in ­Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­ti­on (m/w/d)

SOS-Kinderdorf Österreich
Teilzeit
Graz, Österreich1 month ago
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Einstiegsgehalt
€ 2.485,51 brutto pro Monat
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d) Innsbruck oder Graz 30h - 39h/Woche Februar 2024 - vorerst befristet als Karenzvertretung Kinder und Jugendliche sind die Erwachsenen von Morgen! Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von SOS-Kinderdorf begleiten wir sie in die Zukunft und müssen dafür im Hier und Jetzt gemeinsam anpacken. Du bist super strukturiert, offen und kommunikativ? Du interessierst dich für HR-Aufgaben und für Personalthemen? Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann solltest du unbedingt weiterlesen! Unser HR-Team der Personaladministration sucht Unterstützung!

Dein Profil

  • Interesse und Verständnis für HR und Personalthemen
  • Idealerweise erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
  • Arbeitsrechtliches Know-How oder die Bereitschaft, sich dieses anzueignen
  • Sehr gute IT Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
  • Genaue Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikative Persönlichkeit und Teamgeist

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Stellenanzeigen und Beratung von Führungskräften im Recruiting (z.B.: Auswahl von Kanälen)
  • Stellenanzeigen schalten und Jobportale verwalten
  • Kommunikation mit Bewerber*innen (z.B.: Anforderung von Dokumenten und Unterlagen, Beantwortung von Fragen zur Einstellung)
  • Sicherstellung eines positiven Arbeitgeberauftritts in der Bewerber*innenkommunikation
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Verträgen/ Vereinbarungen
  • Administrative Personalagenden (z.B.: Änderung von Mitarbeiter*innen-Daten)
  • Mitwirkung in der Prozessgestaltung und Prozessverbesserung

Unser Angebot

  • SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Österreich.
  • Abwechslungsreiche und wichtige Aufgabe (du bist die erste Kontaktperson für neue MitarbeiterInnen)
  • Junges und kreatives HR-Team, das immer auf der Suche nach Verbesserungspotenzialen ist
  • Weitere Vorteile und Benefits (z.B.: Home-Office im In- und Ausland, flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten, flexibler Arbeitsort, bezahlte Mittagspause, Sabbatical nach 5 Jahren, Zukunftsvorsorge, Kinderzulage)
  • Erfahre mehr über SOS-Kinderdorf als Arbeitgeber.
  • Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 39 Wochenstunden mindestens € 2.485,51. Für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 08.01.2024. Kontaktperson für diese Stelle Frau Anja Voigt, Prozessverantwortliche für den HR-Bereich Personaladministration

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer