Mitarbeiter*innen für die Patientenadministration (Teilzeit 30h-35h/w)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:€ 2.207 to € 2.953 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:2/2/2026
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- idealerweise Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen erwünscht
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Empathie, gepflegtes Auftreten, Stressresistenz und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Deine Aufgaben
- administrative Betreuung unserer Ambulanzen
- administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen
- Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Terminvereinbarungen
- Schreiben von Ambulanzbriefen nach Diktat
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Öffentlich gut erreichbaren, zentralen Arbeitsplatz
- Sozialleistungen (z.B.: gefördertes Mittagessen aus der Frischküche, Impfungen,…)
- regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenenddienst
Zusätzliche Informationen
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit