Mitarbeiter*Mitarbeiterin: Verwaltung & Berufsausbildungsassistenz
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Absolvent*in einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Erfahren in der Team- oder Projektassistenz oder im Office Management
- Sicher im Umgang mit MS Office, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken von Vorteil
- Ein Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, hast Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Mit den Prozessen, die den Übergang 'Schule - Beruf' ausmachen, vertraut
- Mit Gender- und Diversity-Aspekten in der Jugendarbeit bewandert
Deine Aufgaben
- Unterstütze das Team Tirol der Berufsausbildungsassistenz in der Begleitung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit Behinderung oder anderen Vermittlungshemmnissen in der verlängerten Lehre oder Teilqualifikation
- Eigenständige Erstellung von Ausbildungsverträgen und Praktikumsvereinbarungen, von der Erstellung bis hin zur Ausfertigung
- Unterstützung bei der Praktikums- und Lehrstellensuche
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Berufsausbildungsassistenz Team Tirol und dem Team der Berufsorientierung
- Vernetzungsarbeit mit Elternhaus, Schule, Ausbildungsbetrieben und relevanten Systempartner*innen
- Administration und Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Ausbildner*innen Team
- Unterstütze den Standort Innsbruck in den Abläufen und deren Organisation
Unser Angebot
- Eine eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
- Ein sympathisches, agiles Team mit vielen Ideen
- Die Möglichkeit, etwas bewirken zu können
- Für Fahrten zu den Bildungsstandorten außerhalb von Innsbruck steht bei Bedarf ein Poolauto zur Verfügung
- Eine gründliche Einschulung und Begleitung durch eine/n erfahrene Kolleg*in als Startcoach
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch unser gesundundfit-Programm über prevent@work
- Zugang zur Plattform mitarbeiterangebote.at, mit vielen Ermäßigungen & Vergünstigungen in ganz Österreich und diversen online-Shops
- Die Entlohnung erfolgt gemäß dem BABE KV. Die tatsächliche Einstufung erfolgt gemäß der Qualifikation und Berufserfahrung
Zusätzliche Informationen
empowering people! Als private Bildungsträgerin ist die ibis acam Bildungs GmbH überzeugt, dass jeder Mensch aus eigener Kraft ein erfüllendes Leben führen kann. Oft braucht es nur einen Impuls, um Designer*in des eigenen Lebens zu werden. Empowering people ist was wir tagein, tagaus machen - mit Bildung eröffnen wir Menschen neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt.
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Welche Fragen hast du noch? Ansprechperson für diese Stelle ist Wolfgang Gratzel. Du erreichst ihn unter wolfgang.gratzel@ibisacam.at.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau