Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragssachbearbeitung
EVVA Sicherheitstechnologie
Dein Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung/ Auftragsmanagement mit
- Sie beherrschen den Umgang mit den Microsoft Office Prorammen Word, Excel und Outlook sowie mit ERP Systemen (z.B. Business Central)
- Logisches Denken, eine gute Analysefähigkeit und eine stete Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Spaß an der Teamarbeit
- Sie scheuen sich nicht davor auch technische Hintergründe kennenzulernen
Deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung: hierzu zählt die Verarbeitung der Bestellung bis hin zur Anfertigung der Auftragspapiere
- Steuerung der eigenen Aufträge: hierzu zählen z.B. Lieferterminüberwachungen und Ressourcenprüfungen
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Möglichkeit Arbeitsprozesse zu optimieren und mitzugestalten
Unser Angebot
- eine umfassende Einarbeitung, digitale und analoge Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und nachhaltigen Arbeitsumfeld
- eine angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten bei 37,25h/ Woche (Freitag nur bis 13.00 Uhr)
- Mobiles Arbeiten
- Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
- Kostenlose Parkplätze
- moderne, klimatisierte Büroräume
- Bikeleasing
- Kostenlos Wasser und Kaffeespezialitäten
- Bewegte Pausen
- Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Büroangestellte*r, Einkäufer*in, Rechtskanzleiassistent*in, Verwaltungsassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in