Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.925 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Vorgehensweise und ausgeprägte Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierte und freundliche Kommunikation per Telefon und E-Mail
Deine Aufgaben
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen
- Anfragenbearbeitung per E-Mail und Telefon
- Bestellbearbeitung und -Abwicklung
- Ausweiserstellung und -Verwaltung für Mitarbeiter:innen
- Administrative und organisatorische Teamassistenz
Unser Angebot
- Homeoffice-Option von zwei bis drei Tagen pro Woche
- Firmenparkplatz
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenhandy
- Arbeitszeit: 38,5 h / Woche, MO-FR lt. Dienstplan
- Dienstbeginn: ab sofort
- Dienstort: 4020, Linz
Zusätzliche Informationen
Bewerben Sie sich mit nur wenigen Klicks – direkt über das Inserat.
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Michael Stützner, MSc
Lastenstraße 36
4020 Linz
michael.stuetzner@adecco.at
www.adecco.at
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Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit