Mit­ar­bei­ter:in ­Per­so­nal­we­sen

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise an einer berufsbildenden höheren Schule). Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration ist von Vorteil.
• bringst sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, mit und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.
• überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Motivation mit.
• arbeitest selbstständig, strukturiert und genau und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.
• bringst Reisebereitschaft mit und bist bei Bedarf auch für Einsätze in anderen Bundesländern offen.

• unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Business Partnertner:innen und Mitarbeiter:innen rund um Karenz- und Teilzeitmodelle, von der fachlichen Klärung bis zur vollständigen Umsetzung.
• sorgst für einen gut organisierten Ablauf im Tagesgeschäft und behältst Themen wie Post, Fristen, Termine und Bestellungen zuverlässig im Blick.
• arbeitest eng mit den Jurist:innen der Abteilung zusammen und unterstützt sie unter anderem bei der Aktenführung, Datenpflege, Koordination des Gerichtskalenders sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• unterstützt die Vorsitzenden der Disziplinar- und Entlassungskommissionen sowie die beteiligten Disziplinar- und Verfahrensanwälte.
• übernimmst die Schriftführung in Disziplinar- und Entlassungsverfahren und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• führst Urlaubsstichtagsberechnungen durch und stellst deren korrekte Erfassung in den Systemen sicher.

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team.
• Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
• Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
• Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).

Für die Funktion „Junior Spezialist:in Recht" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.