Mitarbeiter:in regionaler Einkauf & Bestellwesen
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 29.847,16 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (idealerweise HAK oder HTL).
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in der Anwendung mit SAP oder vergleichbaren Systemen).
- Selbstständige, zuverlässige & genaue Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und gute Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
Deine Aufgaben
- Anlage & Verwaltung von Bestellungen in SAP, inklusive Anpassungen bei Leistungsänderungen sowie Korrekturen von Rahmenvertragsbestellungen.
- Prüfung & Bearbeitung von Massenbestellungen, wie etwa für Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung.
- Aktive Unterstützung bei der Einholung von Angeboten zur optimalen Beschaffung von Lieferungen & Dienstleistungen.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Wareneingangsbuchungen zur korrekten und termingerechten Abwicklung aller Bestellungen.
- Pflege und Verwaltung von Bestell- & Immobiliendaten im System „IMMO-Assistent“ für eine transparente Dokumentation.
- Koordination & Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Büromaterial und IT-Ausstattung zur bedarfsgerechten Ausstattung.
Unser Angebot
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Rahmen von Ausbildungsmodulen.
- Unterstützung durch ein zielstrebiges und erfahrenes Team bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office für ein ausgewogenes Berufs- und Privatleben.
- Zahlreiche weitere Benefits: attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote.
Zusätzliche Informationen
Für die Funktion "Techniker:in HTL regionales Leistungsmng." ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 6.972,84 brutto/Jahr möglich.
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter +43664/78051580 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Vertriebsmanager*in, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Direktberater*in, Verkäufer*in, Industriekaufmann*frau