Mit­ar­bei­ter_in­ im Be­reich ­der Ver­wal­tung

• Ein freundliches und gewinnendes Wesen
• Genauigkeit und Lösungsorientiertheit in der Arbeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung und Freude um Umgang mit EDV
• Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (bis zu 4 Wochen)
• Keine gerichtlichen Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit als nicht gegeben erscheinen lassen
• Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Handelsschule, Handelsakademie oder eine mit den genannten Vorqualifikationen vergleichbare Ausbildung oder auch Berufserfahrung
• Freier Zugang zum Arbeitsmarkt (österreichische Staatsbürgerschaft nicht erforderlich)

• Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Reiserechnungen, Ausstellung von Reisetickets, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)
• Personaladministration (zB. Erfassen von An-/Abwesenheiten, Außendienstplan)
• Kassaführung und Budgetverwaltung
• Terminmanagement für Führungskräfte
• Veranstaltungsmanagement, Hotelbuchungen
• Protokoll-Erstellung, Zusammenfassen von Inhalten, Einfordern von TO DOs
• direkte Assistenz der ServiceLine-Leitung
• Schnittstellenarbeit und Koordination von internen und externen Lieferanten und Partner_innen

• ein sehr kollegiales und freundliches Arbeitsklima (95% Mitarbeiter_innenzufriedenheit)
• ein buntes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch beruflicher Aufstieg ist möglich
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Das Einstiegsgehalt beträgt KV-Gehaltsgruppe IV bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.424,20 (=Gehaltsstufe 1) und € 3.243,10 (=Gehaltstufe 8). Während der Ausbildungszeit gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts. Der erste Monat des Dienstverhältnisses gilt als Probezeit. Das Probedienstverhältnis kann von beiden Vertragsparteien jederzeit ohne Angabe von Gründen gelöst werden.

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Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 11.12.2025. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Bewerbungsportal möglich. Zusendungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist einlangen, sind für die Ausschreibung ungültig. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ggf. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite/AMS als Arbeitgeber die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind. Die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auskünfte: Katharina Lierzer, katharina.lierzer@ams.at

Datum der Veröffentlichung: 20.11.2025