Mit­ar­bei­te­rin (w/m/d) ­Re­cruit­in­g ­Sup­port

Wiener LinienWien, Österreich Vollzeitvor 1 Woche

Das erwartet Sie

  • In dieser Funktion koordinieren Sie Termine im Zuge der Auswahlverfahren und führen standardisierte Eignungsüberprüfungen von Kandidat*innen durch.
  • Sie halten die Bewerber*innen-Datenbank aktuell und stellen aktualisierte Recruiting-Unterlagen bereit.
  • Bei der Vorbereitung und Durchführung von Employer Branding Maßnahmen unterstützen Sie das Team und helfen bei der Organisation von Recruiting Events, Info- und Newcomer-Tagen etc. mit.
  • Im Recruiting übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie Bewerber*innen-Kommunikation, Unterstützung bei der Organisation von Assessment Center oder Hearings sowie die administrative Abwicklung von Neuaufnahmen (z.B. Sichtung der Dokumente, Information zu den Schnittstellen).
  • Bei ausgewählten Berufsgruppen arbeiten Sie im Auswahlverfahren aktiv mit.
  • Sie übernehmen allfällige administrative Tätigkeiten und sind aktiv in HR-Projekten eingebunden.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK). Eine abgeschlossene Matura ist von Vorteil.
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Ihre MS-Office Kenntnisse sind sehr gut, von Vorteil sind Erfahrung mit einer Bewerbungsmanagement-Software sowie SAP-Kenntnisse.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und Sie bewahren auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Sie agieren sowohl Fachabteilungen als auch Bewerber*innen gegenüber serviceorientiert.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.

Das bieten wir Ihnen

  • Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
  • Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
  • Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
  • Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
  • Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
  • Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.658,87 brutto pro Monat.

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Regina Simon
Employer Branding