Of­fice­ As­sis­ten­tin (w/m/d) im Be­reich Bau- un­d ­An­la­gen­ma­nage­men­t

Das erwartet Sie

• Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Führungskräfte (Terminkoordination), Schriftverkehr, Ablageorganisation der Abteilung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumentationen von diversen Terminen usw. nach grobem Auftrag.
• Sie übernehmen das Postmanagement inkl. ELO-Bearbeitung.
• Sie sind die Schnittstelle zu den Außendienststellen (Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern und diverse Abfragen).
• Sie unterstützen die Personalzeitwirtschaft und die laufenden Personaladministration.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (z.B. HAS, HAK, kaufmännische Lehre).
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen. Wenn Sie Kenntnisse in SAP mitbringen, ist dies von Vorteil. Wenn nicht, sind Sie dank Ihrer digitalen Affinität rasch eingelernt.
• Sie glänzen mit Ihrem unternehmerischen Denken, arbeiten genau und zielorientiert.
• Sie haben eine überdurchschnittliche Lern- und Analysebereitschaft, sowie Genauigkeit und Zahlenaffinität.
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine hohe Kommunikationskompetenz sowie eine rasche Auffassungsgabe mit.
• Sie stellen vertrauliche Informationen sicher.

Das bieten wir Ihnen

• Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
• Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
• Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
• Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
• Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
• Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
• Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.535,96 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit).