Of­fice­ ­Ma­na­ger (al­l ­gen­der­s) - 25h / ­Stand­or­t: ­K­öln

Almdudler Limonade
Teilzeit
50937 Köln, Deutschland2 weeks ago
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Einstiegsgehalt
ab € 1.900 brutto pro Monat
Home Office
Keine Angabe
Befristung
Ohne Befristung
Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original!

Dein Profil

  • du eine kaufmännische oder touristische Ausbildung abgeschlossen hast
  • du bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Front Desk oder ähnlichen Bereichen mitbringst
  • du eine hohe Service- und Lösungsorientierung aufzeigst
  • du ein repräsentatives Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen und die Marke hast
  • du gerne eigenständig und proaktiv arbeitest
  • du dich sowohl in Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift einwandfrei ausdrücken kannst
  • du einen B-Führerschein hast

Deine Aufgaben

  • Professioneller Empfang von Kunden sowie Geschäftspartnern
  • Verantwortung für die gesamte Organisation im Büro in Köln
  • Bearbeitung von eingehendenden E-Mails, Anrufen und anderen Korrespondenzen
  • Bestellung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen
  • Koordination und Organisation von Terminreservierungen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen in administrativen Belangen
  • Verwaltung der Büroinfrastruktur, einschließlich IT- und Kommunikationssystemen
  • Organisation und Abwicklung des Fuhrparks in Deutschland

Unser Angebot

  • Startzeitpunkt: 01.09.2024
  • 5-Tage / Woche in unserem neuen Büro in Köln
  • fixe Arbeitszeiten: 08:00 -13:00 Uhr
  • Familiären Umgang in einem „Great Place To Work“
  • Benefits wie beispielsweise: Urban Sports, Jobrad, Almdudler so viel du trinken kannst, Mitarbeitervergünstigungen bei Partnern und vieles mehr
  • Modernste EDV-Arbeitsmittel (auch zur privaten Nutzung)
  • Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
  • Moderne Unternehmenskultur mit tollen Teamevents
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.900,- (25h), je nach konkreter Qualifikation & Erfahrung

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?

Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer