Of­fice­ ­Ma­na­ger/As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (m/w/d)

TÜV NORD GROUPBerlin, DE Vollzeitvor 1 Woche

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Für die TÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG ist am Standort Berlin folgende Position in Voll- oder Teilzeit zu besetzen:

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung und entlasten diese in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft.
  • Sie koordinieren die Schnittstellen zwischen Management, Kunden und Beratungsteams und übernehmen die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeitenden.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Mailings mit und sind für die Bearbeitung der Post zuständig.
  • Sie unterstützen zudem die Geschäftsführung und das Team bei diversen kleineren Projekten.
  • Sie verantworten das komplette Office Management und den reibungslosen Ablauf aller administrativen Tätigkeiten sowie die Abwicklung der internen und externen Kommunikation, die Materialbeschaffung und den Empfang und die Betreuung von Gästen.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang vorzuweisen.
  • Sie verfügen über relevante Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Sie wissen mit Microsoft Office umzugehen.
  • Sie bringen Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, auch in englischer Sprache, sowie durch Loyalität und Diskretion aus.
  • Sie arbeiten gern im Team und bringen Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben zu vereinbaren.
  • Neben zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Gesundheitsangebote oder Bonusprogramme sind nur einige Beispiele.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2021TÜViTSeCom15624
Bewerbungsschluss: keiner

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Zur Anmeldung

Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management