Personaldisponent:in (Karenzvertretung - befristet bis 30.11.2027)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 50.486,87 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:22 Monate
Dein Profil
- hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und in der Personaldisposition sind von Vorteil.
- bringst idealerweise normative Kenntnisse im Arbeits- bzw. Arbeitsruhegesetz mit.
- kennst dich gut mit Normen aus und kannst diese auch praktisch umsetzen.
- zeichnest dich durch Belastbarkeit, Organisations- und Teamfähigkeit aus.
- hast Freude daran, mit anderen Menschen zu kommunizieren.
Deine Aufgaben
- bist verantwortlich für die wirtschaftliche Personaldisposition der betreuten Mitarbeiter:innen im Turnusdienst, inklusive des Abwesenheitsmanagements.
- stellst eine korrekte Abrechnung und das Durchführen der dazu notwendigen Schritte für die Payroll sicher.
- verantwortest eine korrekte Einhaltung und Abwicklung der medizinischen Untersuchungen (Erstuntersuchungen, Periodische Untersuchungen, Untersuchungen aus besonderem Anlass und Teiluntersuchung), inklusive Sicherstellung des normenkonformen Einsatzes von Mitarbeiter:innen, die der Richtlinie zur gesundheitlichen Eignung von Mitarbeiter:innen unterliegen.
- kümmers dich um die zeitwirtschaftliche Betreuung der Mitarbeiter:innen im gesamten Life-Cycle.
- kommunizierst proaktiv bei Abweichungen mit den Verantwortlichen und übernimmst bei Abwesenheiten bzw. Vertretungen Tätigkeiten anderer Disponent:innen.
- erstellst Betriebsvereinbarungen (Dienst- und Schichtpläne) und schulst gegebenenfalls Mitarbeiter:innen zu arbeitszeitrechtlichen Themen.
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Daher bieten wir an einigen Standorten betriebsnahe Kindergärten und österreichweit nannys4ÖBB-kids und Kinderbetreuung in den Ferien und an Fenstertagen.
- Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home-Office.
- Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
- Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit den ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
- Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Werde Teil eines vielfältigen Unternehmens, in dem Diversität gelebt wird.
Zusätzliche Informationen
Für die Funktion „Junior Spezialist:in Personaldisposition“ ist ein Mindestentgelt von € 50.486,87 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Maja Malinovic unter +43664/78281212 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Disponenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Disponent*in?
Disponent*innen sind mit der optimalen und effizienten Steuerung, Beschaffung und Verteilung (Distribution) von innerbetrieblichen und außerbetrieblichen Waren- und Güterströmen befasst. Sie sind für Auslieferung und Transport, Warenannahme und Lagerung und vor allem für den innerbetrieblichen Materialfluss zuständig. Im Produktionsbereich sorgen sie dafür, dass alle benötigten Materialien, Betriebsmittel und Werkstoffe termingerecht verfügbar sind, sodass die betrieblichen Produktions- und Herstellungsprozesse reibungslos und störungsfrei ablaufen können.
Im Transport- und Vertriebsbereich erstellen sie Beladungs- und Auslieferungspläne, planen Routen und teilen die verschiedenen Arbeitskräfte ein (z. B. Lagerarbeiter*innen, LKW-Fahrer*innen).
Disponent*innen arbeiten in Industrie-, Gewerbe- und Handelsbetrieben aller Branchen sowie in Transportunternehmen und Speditionen im Team mit verschiedenen Fach- und Hilfskräften und haben engen Kontakt zu Kund*innen und Lieferant*innen.
Hinweis: Personaldisponent*in ist eine Berufsbezeichnung für Mitarbeiter*innen von Personaldienstleistungsunternehmen (siehe dazu Personaldienstleistung (Lehrberuf)).
Welche Skills benötigt man als Disponent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Disponent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Systematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Disponent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Einkäufer*in, Logistiker*in, Spediteur*in, Speditionslogistiker*in, Zolldeklarant*in

