Persönliche Assistentin in der Schule in Mödling gesucht! (MDN30)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:12 Monate
Dein Profil
- Pünktlichkeit
- Einfühlungsvermögen und Verständnis
- Gute Beobachtungsgabe
- Erste-Hilfe Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
- PC-Anwenderkenntnisse
- FS B und Auto von Vorteil
Deine Aufgaben
- Begleitung während des Schulalltags
- Begleitung der Schülerin beim Verlassen der Klassenräumlichkeiten bei Bedarf während des Unterrichts
- Unterstützung bei der Bewältigung von selten auftretenden epileptischen Anfällen (die Vorgangsweise wir mit der Kundin abgesprochen)
Unser Angebot
- Ausmaß: während der Schulzeit 30 Wochenstunden
- Schüler:innen-Vertrag: die Wochenstunden werden auf das gesamte Jahr berechnet; Schulferien sind für die Assistenz arbeitsfreie Zeit. Daher muss in der Schulzeit Zeitausgleich aufgebaut werden, der dann in den Ferienzeiten abgebaut wird.
- Dienstzeiten: Mo: 8:50-17:00, Di: 8:50-15:10, Mi: 8:50-16:00, Do: 13:20-16:00, Fr: 8:00-15:10
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag, Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10€ (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Rückfragen richten Sie an Mag. (FH) Agnes Ehemoser
Telefon: 0660/9701814
Mail: a.ehemoser@wag.or.at
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau