Persönliche Assistenz für eine Kundin im 3. Bezirk gesucht! (03M21)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Gut leserliche Handschrift
- Körperliche Belastbarkeit in den Armen (Rollstuhl schieben, über eine Gehsteigkante heben)
- Bereitschaft für Vertretungsdienste
- Nichtrauer:in
Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz am Arbeitsort und Wohnort
- Wegbegleitung zum und vom Arbeitsort
- Arbeitsvor- und Nachbereitung (Jacke und Schuhe an- und ausziehen)
- Händische Mitschriften anfertigen nach Ansage
- Handreichungen (Heraussuchen von gedruckten buchhalterischen Unterlagen, Gegenstände vom Boden aufheben)
- Recherchieren in der hauseigenen Bibliothek (Literatur reichen)
- Unterstützung, während der Pausen (Herrichten von Essen und Trinken, Schneiden des Essens, etc.)
- Assistenz auf der Toilette (Unterstützung beim Ankleiden, Kundin muss nicht gehoben werden)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 21,25 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Mo-Fr von 09:00-14:00 Uhr
- Die angegebenen Dienstzeiten stellen eine Rahmendienstzeit dar. Die genauen Dienstzeiten werden rechtzeitig zwischen Kundin und Persönlicher Assistenz vereinbart.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau