Pharmazeutische Assistenz im Kanzleidienst - Klinik Favoriten
Wiener Gesundheitsverbund
Dein Profil
- Du hast 6 Jahre Berufserfahrung nach PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz) Lehre oder PKA Lehre und Matura
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Du bist ein Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe
- Du hast sehr gute Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
- Du arbeitest eigenverantwortlich, genau, effizient gemäß Qualitätsmangement (SOP´s)
- Du hast ein freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern
- Verbrauchsauswertungen und die one-erp Rechnungsmanipulation
- Ablage- und Aktenverwaltung sowie Verwaltung diverser elektronischer Ordner
- Vertretung der Sekretariatsleitung
- Durchführen von Sonderaufgaben im Auftrag der Sekretariatsleitung
- Übernehmen von Logistik und QM Aufgaben für alle Bereiche der Apotheke
- Logistikspezifische Aufgaben im Sekretariat (Abrechnung der Blutderivate, Jahresabschlussarbeiten betreffend Apotheke, Bestellung und Kontrolle der Verbrauchsgüter für den Apothekenbereich)
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden)
- vorerst befristet auf 1 Jahr - unbefristete Stelle möglich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Verbilligter Mittagstisch
- Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung (Betriebskindergarten)
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung im Haus
- Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
- Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle bei 40 Wochenstunden brutto 2.917,49 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
- Wenn Du die erforderlichen Voraussetzungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Über Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in?
Der Kaufmannsladen war zwar dein liebstes Spielzeug, aber statt Lebensmittel zu verkaufen, wolltest du dich lieber darum kümmern, dass Menschen mit Medikamenten versorgt werden? Dann könnte der Beruf des pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenten – kurz PKA – genau der richtige für dich sein! Du bist in Apotheken für alles Kaufmännische und Organisatorische zuständig. Das bedeutet, du betreust das Lager und überprüfst laufende Bestände, bestellt fehlende Medikamente, Cremes und andere Waren beim Großhandel nach. Anschließend überprüfst du die ankommenden Lieferungen darauf, ob sie vollständig und unversehrt sind. Auch die Buchhaltung und die Einrichtung von EDV-Programmen gehört zu deinen Aufgaben. Du bist also das Bindeglied zwischen Verwaltung und Verkauf und bist somit im Hinter- und Vordergrund präsent.
Worunter sind Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in?
Wirtschaftliches Verständnis
Kenntnisse der Logistik
Pharmakologisches Fachwissen
Grundlagen des Arzneimittelgesetzes
Umgang mit Zahlen
Außerdem sollte ein Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Kundenorientierung
Kommunikativität
Verantwortungsbewusstsein
Freundlichkeit
Engagement
Empathie
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in Gesundheit, Fürsorge & Therapie