Re­fe­ren­t*in ­für ­die ­Per­so­nal­ab­tei­lun­g/Be­rufs­grup­pen­re­fe­ra­te bei Kli­ni­k ­Land­stra­ße

• Bedienstete, die der VBO oder DO unterliegen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung der Handelsschule oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung
• Bedienstete nach dem Wr. Bedienstetengesetz: Sie haben eine Matura oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert oder können eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit der Modellfunktion „Verwaltung/Administration, Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrung vorweisen
• Dienststellenspezifische Anforderungen: Erfolgreich abgelegte Dienstprüfung für Bedienstete gemäß VBO und DO wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse über spezifische EDV-Programme (VIPer, SES, ESF etc.) wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Stressstabilität und Konfliktlösungskompetenz

• Sie sind verantwortlich für die Betreuung unserer Mitarbeiter*innen der Berufsgruppen Pflege, Hebammen, MTDG, Verwaltung und Technik
• Sie sind zuständig für die korrekte Verbuchung sämtlicher Absenzen im Programm VIP.Web
• Sie urgieren und administrieren Krankmeldungen und Pflegebestätigungen
• Sie bearbeiten diverse Anträge wie z.B. Stundenreduzierungen, Stundenerhöhungen etc. und halten Termine in Evidenz
• Sie bearbeiten Beschäftigungsverbote, Karenzurlaube und anschl. Teilzeitbeschäftigungen etc.
• Sie führen digitale und physische Personalakte

• Eine Anstellung in Vollzeit (40h/Wo), vorläufig befristet bis 31.12.2027
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• verbilligter Mittagstisch
• flexible Arbeitszeiten
• adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
• ausgezeichnete Karrierechancen
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.