Sach­be­ar­bei­ter*in Of­fert­ver­wal­tung

Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.Maria Lanzendorf, Österreich vor 3 Wochen

Sachbearbeiter*in Offertverwaltung

 Wir leben die Vielfalt und fördern die Zusammenarbeit von verschiedenen Geschlechtern, Jung und Alt, unterschiedlichen ethnischen/religiösen Gruppierungen sowie Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Sie sorgen für die korrekte und automatisierte Verrechnung unserer Transportdienstleistungen - ein wichtiger Bestandteil von Service Excellence!

Aufgaben

  • Sie übernehmen die Administration (Neuanlage, Änderung und Erweiterung) unserer Kunden- und Transportofferte in unserem operativen IT-System
  • Nach entsprechender Einschulung bzw. Erfahrung erweitert sich Ihr Aufgabengebiet auf Partner-, Frächter- und interne Offerte
  • Sie wickeln die jährliche Erhöhungsrunde gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen der Offertverwaltung und in enger Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Verkehrsabteilungen ab
  • Sie sind für die Verwaltung der Kundenstammdaten, für die Neuanlage, Änderung, Ergänzung und Archivierung der relevanten Dokumente (z.B. Zollvollmachten, UID-Bescheide, etc.) zuständig
  • Außerdem sind sie für die Vorerfassung (manuell mittels Dokumentenscanner sowie elektronisch per Mail) der Speditions-Eingangsbelege im SAP verantwortlich und organisieren den Dokumentenfluss
  • Sie fungieren als interne Schnittstelle zum Vertrieb, der Verrechnung und diversen Führungskräften in Bezug auf Offerte und dem Kundenstamm
  • Sie unterstützen die Kolleg*innen der Verrechnung und die operativen Fachabteilungen bei Offert- und Verrechnungsthemen
     

Profil

  • Sie bearbeiten Ihre Aufgaben logisch und strukturiert
  • Persönlich punkten Sie durch Ihre Zahlenaffinität und Genauigkeit ist Ihnen wichtig
  • Sie bringen gute EDV- und vor allem Excel Kenntnisse mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im speditionellen Umfeld runden ihr Profil ab
  • Für Sie ist es wichtig im Team mehr zu bewegen
     

Angebot

  • Sie haben Spaß im Job und verwirklichen sich in Ihrer Expertenrolle
  • Arbeiten in und mit multikulturellen Teams mit Möglichkeit zur Individualität
  • Mitwirken in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Eine intensive Einarbeitungsphase, begleitet durch ein engagiertes Team
  • Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Umfassende Weiterbildungsangebote und innovative neue Lernmethoden
  • Wir bieten ein attraktives marktkonformes Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation (mindestens EUR 1.868,10 brutto / Monat lt. Kollektivvertrag)

Mit einer Geschichte von über 550 Jahren ist Gebrüder Weiss das älteste Logistikunternehmen der Welt – und eines der erfolgreichsten. Basis dieses Erfolgs? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn bei uns haben sie die Freiheit neue Wege zu gehen und aktiv mitzugestalten – und das an über 170 Standorten weltweit. Hervorragende Karriereaussichten für alle Menschen, die Mobilität lieben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

gw-world.com/greatjobs, Ihr Kontakt zu uns: Teresa Kocab,
Maria Lanzendorf, T +43 1 79799 7522

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