Sachbearbeiter HR Service (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
- Umgang mit MS Office und SAP
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
Deine Aufgaben
- eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- erstellen eigenverantwortlich arbeitsvertragliche Dokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse und Serienbriefe
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Versetzungen erfolgt nach definierten Prozessen
- prüfen und pflegen von Personalstammdaten, digitalen Personalakten sowie HR-Dokumenten unter Einhaltung rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
- erkennen von Verbesserungspotenzialen in bestehenden HR-Prozessen und aktive Mitwirkung an deren Weiterentwicklung
- agieren als Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner zu Stakeholdern sowie für Mitarbeitende
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau