Sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) ­für da­s ­For­schungs­pro­jek­t ­GE­SA (­GE­sun­de Hä­fen - ­Ge­mein­sam StAr­k)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Vollzeitvor 2 Wochen

Vollzeit: 38,5 Stunden| Befristet bis 30.04.2025| Arbeitsort: Hamburg | Institut für Hygiene und Umwelt | Hamburg Port Health Center| Marckmannstraße 129a, 20539 Hamburg

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Das macht die Position aus

Das Forschungsprojekt GESA (GEsunde Häfen - Gemeinsam StArk: Harmonisierung, Stärkung und Verstetigung von Strukturen und Prozessen in Häfen bei gesundheitlichen Gefahrenlagen) ist ein vom Bundesministerium für Gesundheit gefördertes Drittmittelprojekt und wird vom Zentralinstitut für Arbeitsmedizin und Maritime Medizin (ZfAM) des Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf und dem Hamburg Port Health Center (HPHC) des Instituts für Hygiene und Umwelt durchgeführt.

Das Ziel des Projektes ist es, auf wissenschaftlicher Basis die Strukturen und Arbeitsabläufe des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in deutschen Häfen zu optimieren und die notwendigen Kompetenzen zur gesundheitlichen Gefahrenabwehr im Schiffsverkehr zu harmonisieren, zu stärken und Ressourcen zu bündeln. Durch die Etablierung von Trainings- und Schulungsformaten sollen die Projektergebnisse nachhaltig implementiert werden.

Diese Position ist drittmittelfinanziert und ab dem 1.5.2023 auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Werden Sie ein Teil von uns und arbeiten Sie selbständig und zuverlässig im Projekt GESA mit.

Kernaufgaben:

  • Mitwirken bei der Koordination der Aufgaben des Projektleiters: Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
  • Allgemeine Korrespondenzaufgaben: Bearbeitung der Mail/Posteingänge, Bearbeitung von telefonischen und weiteren Anfragen, Ablage.
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Überarbeitung von Präsentationensunterlagen und Schriftsachen.
  • Planung und Begleitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Beschaffungsangelegenheiten und Rechnungsprüfung

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte_r, Kauffrau_mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • MS Office Kenntnisse
  • Wünschenswert Erfahrungen im Bereich Projektarbeit
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Das bieten wir

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt zum Recruiting: Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt zum Fachbereich: Frau Dr. Natalie Reimers, Forschungskoordinatorin, unter der Tel-Nr.: (040) 428 37 4357 oder per E-Mail: nreimers@uke.de

Beachten Sie bitte, dass die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

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