Sach­be­ar­bei­ter:in im Back­of­fice

TÜV NORD GROUPHerne, DE Vollzeitvor 1 Monat

Was Sie bei uns bewegen:

  • Verantwortung für die Plausibilitätsprüfung von Notar- und Gebührenrechnungen
  • Veranlassung und Nachverfolgung von Entschädigungszahlungen
  • Erfassung und Fortschreibung von Eigentümerdaten in unseren Datenbanken
  • Führung der Korrespondenz mit Notariaten, Amtsgerichten, Behörden etc. sowie Anforderung von Nachweisen, Informationen und Auskünften
  • Anfertigung von Verträgen mit den Eigentümern bzw. Mietern/Pächtern (wie z.B. Dienstbarkeits- und Kaufverträge, Bauerlaubnisverträge, Entschädigungsvereinbarungen und sonstige grundstücksbezogene Nutzungsverträge)
  • Erstellung von Eintragungs- und Löschungsanträgen von Dienstbarkeiten, von Anträgen zu Eigentümerauskünften sowie von Anschreiben an Eigentümer, Bewirtschafter und Ämter
  • Grundbuch- und Eigentümerrecherche
  • Allgemeine Ablage und Archivierung von Unterlagen

Was Sie ausmacht:

  • Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r, Immobilienkaufmann:kauffrau oder Vermessungstechniker:in
  • Idealerweise einschlägige Berufspraxis in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse im Grundbuchrecht und im Bereich Kataster sowie erweiterte Kenntnisse im Bereich Dienstbarkeiten
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Grundbuchämtern und Notariaten
  • Grundlegendes Wissen im Projektmanagement wünschenswert
  • Technisches Verständnis
  • Kommunikationsvermögen im internen und externen Kontakt in Wort und Schrift sowie Teamgeist und souveränes, verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel; idealerweise Know-how im Umgang mit Datenbanken
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote sind nur einige Beispiele.
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Zur Anmeldung

Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management