Sekretär:in bei pomAuditia Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei von Vorteil
- Organisationstalent und Stressresistenz
- ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS-Office
- effiziente Arbeitsweise und Interesse an der Digitalisierung von Kanzleitätigkeiten
Deine Aufgaben
- Telefonbetreuung
- Postbearbeitung
- Terminkoordination
- Klientenbetreuung vor Ort
- Stammdatenpflege
- Angebotserstellung
- Klientenanlage und Projektanlage in unseren Systemen
- Kontrolle von Monatsabschlüssen
- Honorarverrechnung (erstellen, bearbeiten, versenden, Leistungsverzeichnis erstellen, Korrespondenz mit Klienten)
- Anmeldung der Kolleg:innen bei Seminaren, Fortbildungen, usw.
- Berichtsproduktion
Unser Angebot
- vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
- freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
- Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
- zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, Obst, uvm.
- flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
- modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Manuela Ponesch-Urbanek
Rennweg 9/7.141030 Wien, Landstraße
+43 1 3460776
office(at)auditia.at
https://www.auditia.at/
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau