Se­kre­ta­ri­a­t ­Se­nior (w/m/d) ­Zen­trum ­Ge­burts­hil­fe, Kin­der- un­d Ju­gend­me­di­zin

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Teilzeitvor 2 Wochen

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf www.uke.de/pho ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.

Für unser Sekretariat ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretärin in Form einer Teilzeitstelle mit max. 28,9 Stunden zu besetzen.

Zur Unterstützung des Teams übernehmen Sie gemeinsam mit einer weiteren Sekretärin das Kliniksekretariat mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

  • Mitwirkung bei der Koordination in Personalangelegenheiten der Klinik
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Vorbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
  • Dienstreiseanträge und -abrechnungen
  • EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung
  • Vertretung eine:r Beschäftigten mit mind. der Entgeltgruppe E8 im administrativen Bereich Diese Position ist mit max. 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wünschenswert: Kenntnisse in Personalangelegenheiten, gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Motivation, Flexibilität, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Arbeit in einem Team

Das bieten wir

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Möglichkeit zum Homeoffice, teilweise und nach Absprache gegeben
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside), aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Kontakt zum Recruiting: Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt zum Fachbereich: Frau Sandra Frohnert, Assistenz des Klinikdirektors, unter der Tel-Nr.: (040) 7410-54270 oder per E-Mail: s.frohnert@uke.de

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