Sekretariat (w|m|d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Teilzeitvor 3 Wochen

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

In der Forschungssektion „Family and psychotherapy research“ werden verschiedene Projekte im Bereich der Familien-, Psychotherapie- und Versorgungsforschung durchgeführt. In unserem vom Innovationsfonds des GB-A geförderten multizentrischen Verbundprojekt CHIMPS-NET für Kinder und Jugendliche mit psychisch kranken Eltern ist in der Studienzentrale in Hamburg ab sofort eine Stelle als Sekretär:in (50%) zunächst befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen. Eine Verlängerung über den Befristungszeitraum hinaus ist geplant. Zur Ihren Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung von Wiedervorlagen
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Rechnungsprüfung
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Unterstützung beim Vertragsmanagement (u.a. Kommunikation mit Kooperationspartnern, Konsortialpartnern etc.)

Darauf freuen wir uns

  • Gesundheitsfachberuf
  • Zertifikation Studynurse (mind 160 Std)
  • vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Datenbankkenntisse
  • Drittmittelverfahrenskenntnisse
  • MS Office Kenntnisse
  • Projektmanagementkenntnisse
  • Qualitätssicherungskenntnisse
  • Vertragsmanagementkenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Selbstständigkeit
  • Verhandlungsgeschick

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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