Se­kre­tär (w|m|d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Teilzeitvor 3 Wochen

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

  • Teilzeit
  • Befristet
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patienten und Patientinnen.

Das Profil des Instituts und Poliklinik für Allgemeinmedizin in Forschung und Lehre finden Sie unter https://www.uke.de/kliniken-institute/institute/allgemeinmedizin.

Diese Position ist mit 50 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorerst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung ist avisiert.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Studierendensekretariats (Vertretung bei Abwesenheit) und Mitarbeit bei der organisatorischen Umsetzung unseres Simulationspatientenprogrammes:

  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Datenpflege und –erfassung, Arbeiten mit verschiedenen Datenbanken, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen)
  • Bearbeitung der Epikrisen und Teilnahmebescheinigungen im Rahmen des Blockpraktikums Allgemeinmedizin der Studierenden
  • Terminanfragen und –rückmeldungen von Simulationspatient:innen überwachen
  • Kontakt mit Simulationspatient:innen, Studierenden und Lehrpraxen (telefonisch und schriftlich)
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Rechnungsprüfung
  • Beschaffungsangelegenheiten (Catering, Unterrichtsmaterial und Büromaterial)

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Kommunikations-, Teamfähigkeit, Loyalität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Das bieten wir

Volle Konzentration auf die Arbeit

  • Einer der größten allgemeinmedizinischen Lehr- und Forschungseinrichtungen in Deutschland
  • Schnittstelle zwischen Universitätsmedizin und hausärztlicher Versorgung sowie Kooperation mit mehr als 700 Hausarztpraxen im Großraum Hamburg in Lehr- und Forschungsprojekten
  • inen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
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