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Se­nior ­Spe­zia­lis­t:in HR-Go­ver­nan­ce

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 53.003,91 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich3 days ago

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Dein Profil

  • verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise im Konzern, und bringst fundierte Erfahrung im HR-Prozessmanagement (Analyse, Optimierung, Dokumentation, Darstellung) mit.
  • hast ein tiefes Verständnis für HR-Prozesslandschaften, Governance-Modelle und Steuerungsmechanismen.
  • beherrschst Projekt- und Changemanagement-Methoden und hast Erfahrung mit HR-IT-Systemen und digitalen HR-Prozessen (idealerweise SAP SuccessFactors).
  • bist zahlen- und prozessaffin, hast Freude an Leistungs- und Wirkungscontrolling und kannst komplexe Prozesszusammenhänge strukturiert und verständlich darstellen.
  • arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, denkst End-to-End und agierst sicher im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen.
  • überzeugst durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit und bringst Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken in ein dynamisches Umfeld ein.

Deine Aufgaben

  • steuerst und koordinierst die Weiterentwicklung konzernweiter HR-Prozesse mit Fokus auf Standardisierung, Effizienzsteigerung und klare Prozessverantwortlichkeiten.
  • verantwortest den HR-Servicekatalog, inklusive Definition, Beschreibung und Weiterentwicklung der HR-Services, der HR-Gruppenvereinbarung sowie der zugehörigen Leistungsverrechnung.
  • analysierst, modellierst und dokumentierst HR-Prozesse (End-to-End), stellst deren Verständlichkeit sicher und unterstützt die HR-Bereiche bei der operativen Umsetzung.
  • fungierst als Single Point of Contact für die Konzernrevision bei HR-bezogenen Themen und stellst transparente, regelkonforme und auditfähige Prozesse sicher.
  • arbeitest aktiv im HR-IT-Transformationsprogramm, insbesondere in den Bereichen Prozessmanagement, Service- und Prozessdesign, Digitalisierung sowie Lieferanten- und Vertragscontrolling.
  • entwickelst federführend die HR-Nachhaltigkeitsstrategie weiter und wirkst an der Erstellung des HR-Nachhaltigkeits- und HR-Lageberichts mit.
  • steuerst das HR-Wissensmanagement, indem du prozess- und steuerungsrelevantes HR-Wissen strukturierst, aktuell hältst und für die gesamte HR-Community zugänglich machst.

Unser Angebot

  • Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team.
  • Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.
  • Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  • Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
  • Für die Funktion Senior Spezialist:in Strat. Steu. Proz./Qual/CSR ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 53.003,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop»Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Fabian Müller unter +43664/8112149 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer