Senior Spezialist:in Personalplanung und -controlling
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 53.696,16 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn du ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement) mitbringst, und/oder Matura mit betriebswirtschaftlichem Bezug und über mehrjährige Berufserfahrung verfügst.
- Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und bist ein Zahlenprofi (m/w/x) mit Leidenschaft für das Personalwesen.
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel). Erfahrung mit SAP (HCM, BW) & Reportingkenntnisse mit Microsoft Power BI sind von Vorteil.
- Deine Detailorientierung, Analysefähigkeit und dein logisches Denkvermögen bringst du gerne ein.
- Ein kommunikativer und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht.
- Du arbeitest gerne selbständig, strukturiert und eine schnelle Auffassungsgabe rundet dein Profil optimal ab.
Deine Aufgaben
- Du führst operativ die quantitative und qualitative Personalplanung (rollierender Forecast, Budgeterstellung, Personalaufwandsplanung) durch.
- Standardauswertungen und kurzfristige Ad-hoc Analysen bereitest du auf, arbeitest dabei Entscheidungsgrundlagen auf Managementniveau aus und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
- Du erstellst regelmäßig HR-Berichte (monatlich) mit Schwerpunkt auf Blue Collar Mitarbeiter:innen, inklusive Analyse und Interpretation der relevanten Personalkennzahlen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen, bereichsübergreifenden Schnittstellen, insbesondere mit dem Bereichscontrolling und der Personalabteilung, gehört zu deiner Rolle.
- Fachliche Projekte treibst du eigenständig voran und übernimmst gegebenenfalls die (Teil-) Projektleitung.
- Du analysierst Kennzahlen und visualisierst diese in Form von Personalreports, Dashboards und Präsentationen für das Management.
- An der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Berichten (systemunterstützt bzw. in Excel) arbeitest du aktiv mit.
- Du bist die fachliche Ansprechperson für die Kostenstellenverantwortlichen bei prozessualen und fachlichen Fragen im Zusammenhang mit den Planungs- und Controllingprozessen.
- Die Erstellung von Auswertungen zu diversen Themen im Personalbereich zählt zu deinen Tätigkeiten; dabei erweiterst du gerne sukzessive dein Wissen.
Unser Angebot
- Für die Funktion „Senior Spezialist:in Personalplanung und -controlling“ ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 53 696,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Diese Position kann auch als Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden ausgeübt werden.
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
- Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, einen umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!
Zusätzliche Informationen
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Michaela Gazzari unter +43664/2869541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Controller*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Controller*in?
Controller*innen erfassen und analysieren betriebswirtschaftliche Unternehmensdaten und werten diese aus. Sie berechnen betriebliche Kennzahlen und stellen diese in Form vom Tabellen, Statistiken und Berichten zusammen. Sie kontrollieren die betriebliche Kostenrechnung und Bilanzierung sowie die Einhaltung und Erreichung von betrieblichen Zielvorgaben hinsichtlich Budgets, Umsatz, Gewinne etc.
Das Controlling ist eine Schlüsselposition (oder Stabsstelle) in einem Unternehmen, denn die Analysen und Berichte von Controller*innen bilden eine wichtige Orientierungs- und Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung hinsichtlich Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmenszielen.
Controller*innen arbeiten in Mittel- und Großunternehmen aller Branchen, in größeren Organisationen und Verwaltungseinrichtungen sowie in Wirtschaftsberatungsunternehmen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus Buchhaltung und Rechnungswesen und haben Kontakt zu Mitarbeiter*innen aller betrieblichen Abteilungen und zu Berater*innen (siehe z. B. Unternehmensberater*in, Steuerberater*in).
Welche Skills benötigt man als Controller*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Controller*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Begeisterung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Controller*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Controller*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Finanzberater*in, Wirtschaftstreuhänder*in, Buchhalter*in, Wirtschaftsberater*in, Steuerberater*in, Vorstandsassistent*in, Risiko Manager*in, Revisor*in, Compliance Officer, Versicherungsfachmann*frau