Ser­vice­ As­sis­ten­t:in (w/m/d)

PwC Österreich
Teilzeit
Wien, Österreich1 week ago
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Einstiegsgehalt
ab € 30.800 brutto pro Jahr
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
Service Assistent:in (w/m/d)

Dein Profil

  • Erste Erfahrungen im Service-Bereich, von Vorteil: Berufserfahrung im Hotel-Bankettbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, gepflegtes und sicheres Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Teamfähige, freundliche und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit
  • Höflichkeit und Flexibilität runden dein Profil als Organisationstalent ab

Deine Aufgaben

  • Übernimm die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume des gesamten Hauses inkl. der Bereitstellung von Kaffee, Tee, Soft-Getränke
  • Unterstütze bei externem und internem Catering
  • Pflege eine gute Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses (z.B.: Empfang, Hausarbeiter, Sekretariaten)
  • Gewährleiste einen reibungslosen Ablauf in der Kundenebene durch diverse Back Office Tätigkeiten zu geregelten Arbeitszeiten
  • Bereite für die kommenden Besprechungen und Veranstaltungen vor und verantworte die Lagerhaltung von Kaffee, Tee, Zucker, Milch, etc.

Unser Angebot

  • Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 30.800 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Zusätzliche Informationen

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer