Standortassistent:in (m/w/x)
REXEL Austria
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebslogistik, Großhandel, Büro, HAK, HBLA..) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem Handels- oder Logistikunternehmen
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil), arbeitest gerne mit Menschen, bist ein Organisationstalent, hast ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und arbeitest sehr gerne eigenverantwortlich
- Du bist digital kompetent und beherrscht den Umgang mit modernen IT-Werkzeugen (Microsoft 365)
- Du möchtest deine Zeit gerne in einem krisensicheren und innovativen Unternehmen damit verbringen, einen positiven Unterschied zu machen
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Tätigkeiten wie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, projektbezogenem Bedarfsmaterial etc. sowie klassische Assistenzagenden wie Reiseorganisation, Veranstaltungs- & Meeting-Organisation, Terminkoordination, Handkassa, Rechnungskontrolle, Telefonzentrale, Ablage, Pool Auto, etc.
- Du übernimmst Koordinations- und Informationsaufgaben als Schnittstelle am Standort zu den Abteilungen sowie zur Zentrale in Wien und den Vertriebsniederlassungen sowie koordinierst die Gebäudereinigung bzw. unterstützt das Facilty Management bei Bestellvorgängen.
- Administrativ und organisatorisch unterstützt du unter anderem unseren Supply Chain Director sowie Logistikleiter, arbeitest an Projekten im Bereich der Logistik mit oder übernimmst auch gerne eigene Teilprojekte.
- Arbeitssicherheit: Unterstützung bei Health & Safety Themen, Organisation der jährlichen Sicherheitsunterweisungen sowie Koordination der sicherheitsrelevanten Ausbildungen.
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Konzern mit familiärer Arbeitsumgebung
- Anstellung in einem äußerst erfolgreichen und nachhaltig agierenden Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld, sowie Spaß, Teamspirit und attraktive Sozialleistungen (z.B. gratis Kaffee und Tee, Essenszuschuss, Personalrabatte..)
- Flexible Arbeitszeiten, modernstes Equipment und die Möglichkeit für Homeoffice
- Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens nicht nur möglich, sondern auch erwünscht
- Wir bieten ein marktkonformes Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens brutto € 35000 pro Jahr.
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau