Team Assistenz
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.700 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Führungsteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie die Verwaltung von Fristen.
- Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.
- Du pflegst Stammdaten und übernimmst das Dokumentenmanagement in BMD NTCS.
Unser Angebot
- Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
- Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
- Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
- Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen – von internen Trainings bis zu berufsrelevanten Qualifikationen.
- Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
Zusätzliche Informationen
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.
Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis mit abgeschlossenem Studium beträgt ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau