Tea­m­as­sis­ten­z (al­l ­gen­der­s) ­mit Be­rufs­er­fah­rung

Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einem motivierten Umfeld? Perfekt!

Deine Aufgaben:

• Selbstständiges und effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung
• Administrative Unterstützung von unseren Partner:innen im Bereich Financial Advisory/Tax/Audit
• Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Datenbearbeitung, Auftragsverwaltung, Leistungserfassung und Fakturierung in BMD bzw. MS Dynamics

Dein Profil:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem ähnlichen Gebiet
• HAK/HLW Matura oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau, Hotel- und Gastgewerbeassistent:in)
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (jede weitere Sprache von Vorteil)

Unser Angebot:

• Modernes Büro im Stadtzentrum
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team 
• Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Internationales Netzwerk und alle Vorteile einer globalen Organisation
• Umfangreicher Onboarding Prozess und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office möglich