Teamassistenz Management (all genders)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 40.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Du hast eine fachspezifische Ausbildung oder bringst entsprechende Berufserfahrung mit
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise aus
- Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- Du stimmst dich regelmäßig mit einem Mitglied des Managements zu anstehenden Terminen, Konferenzen, Reisen und sonstigen Agenden ab
- Du planst und organisierst Konferenzen und Dienstreisen des Managements
- Du übernimmst die Weiterleitung relevanter Informationen und Anfragen an das Management und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Du bist für die Vorbereitung, Aufbereitung und das Evident halten von Unterlagen verantwortlich
- Du unterstützt bei der Kontrolle der Einhaltung der im Unternehmen geltenden Regelungen gemäß interner Leitfäden
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
- Du nimmst an Meetings und Besprechungen zur Protokollierung und Dokumentation teil
Unser Angebot
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen
- Wir bieten eine Top Arbeitsplatzausstattung und modernste IT-Infrastruktur, für optimales Arbeiten und Wohlbefinden
- Ein sehr guter Teamspirit und ein kollegiales Miteinander - du wirst dich wohl fühlen bei uns
- Wir bieten umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Arbeite flexibel - bei uns genießt du freie Zeiteinteilung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Wir bieten die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, um dir mehr Flexibilität und Balance zwischen Beruf und Privatleben zu ermöglichen
- Benefits, wie z.B. gestützte Nutzung der Betriebskantine mit Frischküche, Corporate Benefits, Massagen, Employee Assistance, Firmenfesten uvm.
- Eine 6. Urlaubswoche bekommst du ab einem Jahr Zugehörigkeit hinzu
Zusätzliche Informationen
Gute Mitarbeiter:innen sind das wahre Kapital eines Unternehmens. Würth bringt seit jeher seinen Arbeitnehmer:innen große Wertschätzung entgegen und dazu gehört auch eine faire, leistungsgerechte Bezahlung mit Bonuszahlungen, Prämien oder Kapitalversicherung nach einem Jahr Zugehörigkeit. Je nach Berufserfahrungen und Qualifikationen erwartet dich ein überdurchschnittliches Gehalt, mind. jedoch von EUR 40.000.
Wir bei Würth setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die uns bei diesem Weg unterstützen. Daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern.
Würth ist Spezialist im Handel mit Montage- und Befestigungsmaterial für die professionelle Anwendung und besteht aktuell aus über 400 Gesellschaften in mehr als 80 Ländern. Würth Österreich mit Sitz in Böheimkirchen (NÖ) beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen. Die Zentrale mit knapp 350 Mitarbeiter:innen ist der Dreh- und Angelpunkt aller Innendiensttätigkeiten. Doch wir sind überall! Mit unseren rund 80 Würth Shops und unserem Direktvertrieb breitet sich unser Netzwerk in ganz Österreich aus. Die Unternehmenskultur ist von den Werten eines Familienunternehmens geprägt. Verlässlichkeit, Geradlinigkeit und ein partnerschaftlicher Umgang sind gelebte Grundsätze. Neben Wertschätzung und Anerkennung besitzen die Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen einen hohen Stellenwert in der Würth Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, unsere Mitarbeiter:innen so individuell wie möglich zu fördern, damit sie ihr Potenzial entfalten können.
Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen zu 100%, hast aber Interesse an dem Job? Trau dich und schicke uns deine Bewerbung, am besten direkt über unser Karriereportal! Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau
