Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS (m/w/d)
Caverion Österreich GmbH
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen als auch kaufmännischen Bereich
- MS-Office Kenntnisse
- Technisches Verständnis
- Erfahrung im HKLS-Bereich von Vorteil
- Auto CAD Vorkenntnisse von Vorteil
- Einsatzfreude und Lernbereitschaft
Deine Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Reparaturarbeiten an haustechnischen Anlagen im Bereich HKLS
- Unterstützende Rolle in der Abwicklung von Projekten in der Gebäudetechnik
- Materialbestellungen gemeinsam mit dem technischen Einkauf
Unser Angebot
- Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Monatsbruttolohn lt. KV Metallgewerbe von mindestens € 2.600,-- mit der Bereitschaft einer Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
- Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
- Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt zu reduzierten Konditionen
- kostenloser Parkplatz
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Fahrradleasing für mehr Mobilität
- Zukunftsvorsorge für mehr Sicherheit
- Empfehlungsprämien, Treueprämie sowie Gutscheine bei freudigen Anlässen
- Kaffee, Tee sowie frisches Obst zur freien Entnahme
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau